The Rules of Seeloy Island Club

The following are the rules and regulations governing use of Seeloy Island Club (“The Club”) by Members and guests under the Club’s Membership Program. These rules and regulations replace and supersede all prior rules and regulations and all other Membership agreements that may have been implemented in the past.
Such prior agreements are no longer valid and are not binding on Management.
It is the intent of management of Seeloy Island Club to limit these Rules and Regulations to the minimum required for the mutual enjoyment of the Club by all its members and their guests. The obligation of enforcing these Rules and Regulations for the good of all members is placed primarily in the hands of a carefully selected and trained staff whose principal responsibility is to assure you of all the courtesies, comforts and services to which you, as a member of Seeloy Island Club are entitled. It is further the duty of the membership of the Club to know these Rules and Regulations and to cooperate in the enforcement thereof.

Rules of the Club 

Latest update 06-2019

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Rules of Seeloy Island Club

PART I: PREAMBLE

1. NAME AND OBJECT OF THE CLUB
1. The name of the Club is Seeloy Island Club (‘the Club’).
2. The address of the Club is: La Balise Marina, Royal Road, Black River, Mauritius
3. The object of the Club is to establish, maintain and conduct a Club for the enjoyment and accommodation of its members and invited guests, and to provide for them such facilities as the Directors are able to provide at La Balise Marina, Royal Road, Black River, Mauritius and other such associated buildings as may be and become available.

2. CONSTITUTION
1. The Club is a proprietary club, the proprietor of which is Sweetwater Ltd.
2. Sweetwater Ltd (“the Company”) is a private limited company owned by its shareholders.


PART II: MEMBERSHIP OF THE CLUB

3. MEMBERSHIP
1. The Club shall consist of membership categories as determined by the Membership Committee from time to time.
2. Membership categories may be added as and when the Membership Committee decides. Similarly, the Membership Committee may withdraw certain categories of membership at any given time without prior notice.

4. HONORARY MEMBERS
1. The Membership Committee may invite to become an honorary member any person who in the opinion of the Committee:
• has rendered exceptionally noteworthy service or benefit to the Club
• will render special benefit or service to the Club
• is a distinguished senior member of the Club
• is a noteworthy representative of an associated or affiliated Club
2. Honorary membership is granted at the discretion of the Membership Committee. Such membership to be granted on an annual basis and reviewed by the Membership Committee each year. However, should the Membership Committee consider so, the membership may be withdrawn at any time without prior notice.
3. An Honorary Member shall not pay a joining fee or annual subscription; and in the event of a dissolution of the Club or sale of the Club they shall not have any right to, or claim upon, any property of the Club, or be required to share in the discharge of its obligations.

5. ORDINARY FULL MEMBERS
1. A person shall not be eligible for election as an Ordinary Member unless they have attained the age of 18 years.
2. A person becomes an Ordinary Member on being elected as such by the Membership Committee and, or on payment to the Club of all amounts due from them on account of their joining fee (if any) and their annual subscription for the year in which they are elected. If any such amount is not paid within the period prescribed by these Rules their election shall lapse. The Joining Fee is a one-off payment giving the member access to the Club and initial membership and not related to the provision of membership and related services in the future.
3. An Ordinary Member may introduce an additional Ordinary Member — spouse, partner, son or daughter — living at the same address at a special concessionary rate.
4. In the event of the dissolution or sale of the Club Ordinary Members shall not have any right to, or claim upon, any property of the Club, or be required to share in the discharge of its obligations.

6. TEMPORARY MEMBERS
1. The Membership Committee may, invite a person who is a temporary visitor to become a Temporary Member for such period as the Committee may allow.
2. A Temporary Member may be required, at the Committee’s discretion, to pay a one-off fee instead of a subscription.
3. The Membership Committee may at any time withdraw a person’s temporary membership.

7. RESIGNATION
1. A member may resign at any time by giving one month’s notice in writing to the business manager of the Club but shall not be entitled to any refund of annual subscription or Joining Fee.

8. SUSPENSION AND EXPULSION
1. If, in the opinion of the Company or the Membership Committee, a member has infringed the rules or by-laws of the Club or has been guilty (inside or outside the Club) of conduct prejudicial to the Club’s interests, the Company or the Membership Committee may suspend the member with immediate effect. If the member fails to give a satisfactory explanation of their conduct (either in person at a meeting of the Company or in writing sent to the Chairman of the Company) the Company or the Membership Committee may, by notice in writing to the member, request them to resign with immediate effect.
2. If the member does not comply with the request to resign the Membership Committee shall expel the member and they shall cease to be a member of the Club. Their name will be posted at reception and they will be denied further access to the Club, even as the guest of a current member.
3. No member shall introduce as a guest to the Club a person who has been suspended, required to resign or expelled from the Club.
4. In the case of serious breaches of conduct or persistent breaches of the rule of the Club the Company may at is absolute discretion expel any member with immediate effect.
5. The Company may refuse admission to the Club any person in its absolute discretion and without giving any reason.

9. CESSATION OF MEMBERSHIP
1. If a member is sentenced to imprisonment, whether or not suspended, they shall forthwith cease to be a member of the Club unless the Company or the Membership Committee deem that special circumstances exist and that the membership should be permitted to continue.
2. If a member has a trustee in bankruptcy appointed of their estate or enters into a voluntary arrangement with their creditors they shall forthwith cease to be a member of the Club unless the Company or the Membership Committee deem that special circumstances exist and membership should be permitted to continue.
3. The Company or the Membership Committee may re-admit a person to membership, without payment of a joining fee or procedure of re-election, if in all the circumstances and after due enquiry it thinks fit to do so.


PART III: FINANCIAL OBLIGATIONS OF MEMBERS

10. JOINING FEE
1. The Joining Fee is a one-off payment giving the member access to the Club and initial membership and is not related to the provision of membership and related services in the future.
2. The amount of the joining fee shall be fixed from time to time by the Company and will be disclosed in writing to the prospective member in advance and any amount so fixed shall continue in force until the Company decides on a variation.

11. LIABILITY FOR ANNUAL SUBSCRIPTION
1. Except as provided by these Rules every member shall pay a subscription fee for each year at the rate applicable.
2. The rates of subscription for each year shall be fixed from time to time by the Company before December 1st in the preceding year: and any rate so fixed shall continue in force for each subsequent year until varied by the Company.
3. The category of membership for each member shall be determined at the beginning of the year for which the subscription is payable.

12. PAYMENT OF ANNUAL SUBSCRIPTION
1. A member may pay the current annual subscription.
a) In a single lump sum equal to the current annual subscription
Or
b) By monthly direct debit mandate

13. LIABILITY ON CESSATION OF MEMBERSHIP
1. If a member dies the whole of his subscription remaining unpaid for the year shall be deemed as fully paid.
2. A member who resigns voluntarily shall be liable to pay the balance of their annual subscription.
3. In exceptional circumstances the Membership Committee may waive payment (in whole or part) of any amount due to the Club in respect of a member’s subscription.

14. ARREARS
1. If a member fails to pay any amount due to the Club (whether under these rules or otherwise) within 30 days from the due date for payment then the Company or the Membership Committee may terminate or suspend the membership.

15. MEMBERSHIP CARDS
1. Membership cards are personal and non-transferable.
2. Lost or stolen Membership Card should be reported directly to the Membership Manager. A nominal fee may apply for card replacement.


PART IV: MANAGEMENT OF THE CLUB

15. MANAGEMENT OF THE CLUB
1. The affairs of the Club shall be managed by the Company, its Board of Directors and employees.

16. THE MEMBERSHIP COMMITTEE
1. The Membership Committee shall consist out of Directors of the Company.
The Directors of the Company may nominate Full Members and or Honorary Members to become a Member of the Membership Committee.
2. The Membership Committee has full authority, as prescribed by the Board of Directors of the Company from time to time, over all matters relating to membership and its decision shall be final vis a vis the members.


PART V: MISCELLANEOUS AND GENERAL

17. BY-LAWS
1. The Company may make by-laws for the regulation and management of the Club and may amend or revoke any by-laws so made; but no by-law shall be inconsistent with these rules.

18. BINDING EFFECT OF RULES AND BY-LAWS
1. Every member shall be bound by these rules and by any by-laws.
2. The Membership Committee shall notify every newly member of the existence of these rules and of any by-laws then in force; and copies of the rules and by-laws in force or the time being shall be available at all times on the website.

19. CONDUCT OF MEMBERS
1. Every member of the Club shall, subject to these rules and by-laws for the time being in force, be entitled to use and enjoy (in common with the other members of the Club) the Club premises and the facilities therein provided for the use of the member but shall not by reason of their membership be under any financial liability other than for the payment of their joining fee and annual subscription, and for the consumption of goods and services.
2. A member shall not: -
a) use the Club for the purposes of any trade, profession or business or in a manner prejudicial to the Company’s interest;
Or
b) conduct themselves in a manner likely to cause discomfort, inconvenience or annoyance to other members, or behave in such a manner as to bring the Club into disrepute
3. A member shall at all times be responsible for the conduct of their guests in the Club and must take due care to ensure both they and their guests leave the premises quietly without disturbance to close neighbours and settle all sums due prior to departure.

20. TRANSACTIONS IN WHICH MEMBERS INTERESTED
1. A member shall not directly or indirectly, enter into any transaction involving or relating to the supply to the Club of goods or services, without the previous approval of the Company.

21. MEMBERS ADDRESSES AND NOTICES
1. Every member shall promptly inform the Membership Department of any change of home or business address or of their bank details, directly in writing or by email.
2. Any notice document or communication sent to a member under these rules shall be deemed to be properly given if sent by post or otherwise to their address last notified to the Membership Committee, and if sent by post it shall be deemed to be issued when posted.

22. MEMBERS PROPERTY
1. Property entrusted by a member or their guest/guests to a member of Club staff for safe custody or for any other purpose, or left on the Club’s premises, shall be at the member’s own risk; and the Company shall not be liable for any loss of, or damage to, such property or for any consequential loss or damage of any description.

23. CLUB STAFF
1. A member may not at any time employ a member of Club staff outside the Club, except with the written permission of the Membership Committee or a director of the Company.

24. COMPLAINTS
1. All complaints shall be made in writing to the Chairman of the Committee.
2. A member shall not personally reprimand a member of staff.

25. RECIPROCAL ARRANGEMENTS
1. The Company may enter into reciprocal arrangements with other Clubs or bodies on such terms as it shall decide from time to time and any such arrangements may be terminated or modified by the Company at any time. Such arrangements (if any) will be communicated to members.


PART VI: BY-LAWS

26. HOURS
1. The Club is open seven days a week.
2. The Company may direct that the Club be closed for a specified period for public holidays, staff holidays, cleaning or maintenance, or any other reason appearing to the Company to justify temporary closure.

27. MEALS AND REFRESHMENTS
1. Meals and refreshments may be ordered at the times specified by the Company and can be varied from time to time.
2. A member may request a table be kept for them but this cannot be guaranteed.

28. CORKAGE
1. There will be a charge on each bottle of wine, each bottle of spirit or any food brought into the Club by a member for consumption on the premises. No member may bring food or beverage on to the premises without the prior permission of the Company or its representative.

29. DRESS CODE
1. Members and their guests should be appropriately dressed in the Club. Whilst there is no specific standard or dress code, the Company reserves the right to refuse admission to the Club if the standard of dress is considered to be inappropriate.

30. DRUGS & ILLEGAL SUBSTANCES
1. Non-prescription drugs are not permitted on the premises at any time. The consumption of illegal substances by whatever means is strictly prohibited and any member or guest of member found in possession of such substances will be ejected and reported to the police.
2. Any member found guilty of consuming or bringing illegal substances onto the premises, or whose guest is found guilty of such acts, will have their membership terminated with immediate effect.

31. GAMING
1. No betting, wagering, game with dice (except Backgammon) or gaming shall take place on the Club premises, nor shall any game of hazard or chance be played other than for nominal stakes.

32. IRRITATING GADGETS
1. The use of mobile phones is permitted throughout the Club with the following restrictions:
a) Throughout the club members are requested to use the silent, meeting, or vibrate mode to avoid nuisance to other diners.
b) Members who use mobile phones or lap-top computers or other similar devices, causing nuisance to other members and their guests, will be asked to cease and potentially requested to leave the Club.
c) Personal audio equipment may be used, provided they are not audible to other members.

33. NEIGHBOURS
1. In consideration of our neighbours, members are required to arrive at, and leave the premises quietly at all times and to ensure the quiet departure of their guests. Under no circumstances Members should wander around in the Private Residential areas.

34. PARKING
1. Members arriving at the Club shall at all times park their car at the designated Club parking- or any other parking bay as per instructions of a Club Team Member and or Security Attendant.
2. Under no circumstances a member is allowed to park their car at a dedicated home-owners parking bay

35. PAYMENTS
3. Members may pay for services and goods supplied by using cash, credit or sign off their bill when a direct debit mandate has been made.
4. Payment for all goods and services consumed must be made prior to departure.
5. A member will be liable for payment of their guests’ account.

36. PETS
1. A member may bring a dog into the Club. Dogs must be accompanied by the member and be kept on a lead at all times. We reserve the right to refuse entry to badly behaved, groomed or excessively large dogs.
2. No other pets are allowed.

37. PHOTOGRAPHY
1. The taking of professional photographs or digital images is not permitted without gaining prior permission in writing from the Business Manager.

38. PRIVATE PARTIES
1. Members may, by prior arrangement with the Club management, hold private parties in the designated areas.
2. The Company may close the Club or any part thereof, for a private party, for any period deemed fit. No member shall be entitled to a refund of any part of their joining fee or subscription in the event of such closing.
3. From time to time the Club may hold a private party for the members and guests at which time limited numbers may attend and for which an additional entrance fee may be levied.

39. SMOKING
1. Smoking is not permitted anywhere within the Club except in the designated outside smoking areas.

40. USE OF THE CLUB ADDRESS
1. The name and address of the Club shall not be given by a member as their address for the purpose of identification in connection with legal proceedings or in any advertisement, prospectus, business circular or other commercial document, or give the Club as a business reference.

41. VISITORS
1. Members may entertain a maximum of two guests, unless otherwise agreed, on any visit, under the same terms and conditions as the member.
2. Each guest must be signed in by the host member.
3. The Club may charge a daily entrance fee for guests of members when surpassing the agreed maximum of guests.
4. Guests who arrive at the Club in advance of their host member might be asked to wait at the registration desk until the member arrives to sign them in.
5. When accompanied by a member, guests may use the full facilities of the Club.

42. INTERPRETATION
The Company shall be the sole authority as to the interpretation of the rules, regulations and by-laws of the Club. 

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Règlement du Seeloy Island Club

PARTIE 1 : PRÉAMBULE

1. NOM ET OBJECTIF DU CLUB
1. Le Club s'appelle Seeloy Island Club (« le Club »).
2. L'adresse du Club est : La Balise Marina, Route Royale, Rivière Noire, île Maurice
3. L'objectif du Club est d'établir, de préserver et de gérer un club destiné à assurer l'accueil et la satisfaction de ses membres et de leurs invités ; de leur permettre de profiter d'installations mises à disposition par les directeurs de La Balise Marina, à la Route Royale, Rivière Noire, île Maurice, ainsi que d'autres bâtiments connexes qui pourraient éventuellement être mis à disposition.

2. CONSTITUTION
1. Le Club est un club de propriétaire appartenant à Sweetwater Ltd.
2. Sweetwater Ltd (« la Compagnie ») est une société privée à responsabilité limitée appartenant à ses actionnaires.


PARTIE II : L'ADHÉSION AU CLUB

3. L'ADHÉSION
1. Le Club comprend plusieurs catégories d'adhésion déterminées, de temps à autre, par le comité d'adhésion.
2. Des catégories d'adhésion peuvent être ajoutées si et quand le comité d'adhésion en prend la décision. De même, le comité d'adhésion peut supprimer certaines catégories d'adhésion à tout moment, sans préavis.

4. MEMBRES HONORAIRES
1. Le comité d'adhésion peut inviter à devenir membre honoraire toute personne qui, selon le comité :
• a rendu ou offert au Club des services ou des avantages particulièrement remarquables ;
• rendra ou offrira au Club des services ou des avantages spéciaux ;
• est un membre éminent du Club ;
• est un représentant notable d'un club associé ou affilié.
2. L'attribution du statut de membre honoraire est à la discrétion du comité d'adhésion. Le statut de membre honoraire est attribué sur une base annuelle et réexaminé par le comité d'adhésion chaque année. Au cas où le comité d'adhésion considérerait qu'un membre ne devrait plus bénéficier dudit statut, il peut en être déchu à tout moment, sans préavis.
3. Un membre honoraire sera dispensé du paiement des frais d'adhésion et de la cotisation annuelle ; si le Club arrivait à être dissous ou vendu, il n'aurait droit à et ne pourrait prétendre à aucun des biens du Club. De plus, il ne lui sera pas exigé de contribuer à l'exécution des obligations du Club.

5. MEMBRES À PART ENTIÈRE (ORDINAIRES)
1. Pour être éligible au statut de membre ordinaire, il faut être âgé d'au moins 18 ans.
2. Une personne accède au statut de membre ordinaire après avoir été élue en tant que tel par le comité d'adhésion et/ou s'être acquittée auprès du Club de toute somme due par elle relativement aux frais d'adhésion (s'il y a lieu) et à la cotisation annuelle pour l'année où elle a été élue. Si la totalité du montant dû n'est pas payée dans le délai prescrit par ce règlement, l'élection de la personne concernée sera déclarée nulle. Les frais d'adhésion consistent en un paiement unique. Ils octroient au membre l'accès au Club et à l'adhésion initiale mais ne sont pas liés à l'accès ultérieur au statut de membre et aux services y afférents.
3. Un membre ordinaire peut inscrire au Club un membre ordinaire additionnel — conjoint, partenaire, fils ou fille — résidant à la même adresse, ce à prix réduit.
4. Si le Club arrivait à être dissous ou vendu, les membres ordinaires n'auraient aucun droit à ou ne pourraient prétendre à aucun des biens du Club. De plus, il ne leur sera pas exigé de contribuer à l'exécution des obligations du Club.

6. MEMBRES TEMPORAIRES
1. Le comité d'adhésion peut inviter un visiteur temporaire à accéder au statut de membre temporaire du Club, ce pendant la période autorisée par ledit comité.
2. À la discrétion du comité, un membre temporaire pourrait avoir à s'acquitter d'un paiement unique au lieu des frais d'adhésion.
3. Le comité d'adhésion peut à tout moment déchoir une personne de son statut de membre temporaire.

7. RÉSILIATION
1. Un membre peut à tout moment résilier son adhésion, moyennant un mois de préavis, par écrit, au directeur commercial du Club, auquel cas il n'aura toutefois droit à aucun remboursement relatif à sa cotisation annuelle ou à ses frais d'adhésion.

8. SUSPENSION ET EXPULSION
1. Si, selon la Compagnie ou le comité d'adhésion, un membre a enfreint le règlement ou les règles subsidiaires du Club ou s'est rendu coupable (à l'intérieur ou à l'extérieur du Club) d'une conduite préjudiciable aux intérêts du Club, la Compagnie et le comité d'adhésion peuvent suspendre ledit membre avec effet immédiat. Si le membre n'arrive pas à donner une explication satisfaisante à sa conduite (soit en personne, lors d'une réunion avec la Compagnie, soit par écrit, dans un courrier adressé au président de la Compagnie), la Compagnie ou le comité d'adhésion peuvent, par un avis signifié par écrit, demander au membre de se retirer du Club, avec effet immédiat.
2. Si le membre ne se conforme pas à la requête qui lui a été faite de se retirer du Club, le comité d'adhésion expulsera le membre et celui-ci cessera, par conséquent, de faire partie du Club. Son nom sera affiché à la réception et l'accès au Club lui sera, dès lors, refusé, même en tant qu'invité d'un membre actuel
3. Aucun membre ne doit présenter au Club en tant qu'invité toute personne dont l'adhésion a été suspendue, à qui il a été demandé de résilier son adhésion ou qui a été expulsée du Club.
4. En cas d'écarts de conduite graves ou de violations continuelles du règlement du Club, la Compagnie peut, à son entière discrétion, expulser tout membre, avec effet immédiat.
5. La Compagnie peut refuser, à son entière discrétion, d'admettre au Club toute personne, sans avoir à se justifier.

9. PERTE DE LA QUALITÉ DE MEMBRE
1. Si un membre est condamné à une peine d'emprisonnement, qu'il ait ou non été suspendu, il cessera, dès lors, de faire partie du Club, sauf si la Compagnie ou le comité d'adhésion estiment qu'il faut tenir compte de circonstances particulières et que la personne concernée peut être autorisée à conserver son statut de membre.
2. Si un syndic de faillite a été désigné pour gérer la propriété d'un membre ou si un membre a conclu un accord volontaire avec ses créanciers, il cessera, dès lors, de faire partie du Club, sauf si la Compagnie ou le comité d'adhésion estiment qu'il faut tenir compte de circonstances particulières et que la personne concernée peut être autorisée à conserver son statut de membre.
3. La Compagnie ou le comité d'adhésion peuvent admettre de nouveau une personne comme membre sans qu'il y ait paiement de frais d'adhésion ou procédure de réélection si, eu égard à l'ensemble des circonstances et après une enquête dûment menée, ils jugent qu'une telle réintégration est appropriée.


PARTIE III : OBLIGATIONS FINANCIÈRES DES MEMBRES

10. FRAIS D'ADHÉSION
1. Les frais d'adhésion consistent en un paiement unique. Ils octroient au membre l'accès au Club et à l'adhésion initiale mais ne sont pas liés à l'accès ultérieur au statut de membre et aux services y afférents.
2. Le montant des frais d'adhésion sera fixé de temps à autre par la Compagnie et divulgué en avance, par écrit, aux membres potentiels. Les montants ainsi fixés continueront à être applicables jusqu'à ce que la Compagnie décide de les modifier.

11. RESPONSABILITÉS RELATIVES AU PAIEMENT DE LA COTISATION ANNUELLE
1. Sauf si ce règlement le stipule, chaque membre devra payer une cotisation annuelle au taux applicable.
2. Le montant de la cotisation pour chaque année sera fixé de temps à autre par la Compagnie avant le 1er décembre de l'année précédente : et tout montant ainsi fixé restera en vigueur durant chacune des années suivantes jusqu'à ce qu'il soit modifié par la Compagnie.
3. La catégorie d'adhésion pour chacun des membres sera déterminée au début de l'année pour laquelle la cotisation est exigible.

12. PAIEMENT DE LA COTISATION ANNUELLE
1. Un membre peut s'acquitter de la cotisation annuelle actuelle :
a) En effectuant un versement unique équivalent au montant de la cotisation annuelle actuelle ;
Ou
b) Par le biais d'un mandat de prélèvement automatique mensuel.

13. RESPONSABILITÉS RELATIVES À LA FIN DE L'ADHÉSION
1. En cas de décès d'un membre, le montant de sa cotisation annuelle demeuré impayé sera considéré comme entièrement payé.
2. Un membre qui résilie volontairement son adhésion sera tenu de régler le solde de sa cotisation annuelle.
3. Dans des circonstances exceptionnelles, le comité d'adhésion peut annuler (complètement ou partiellement) l'obligation de paiement de toute somme due au Club par un membre relativement à sa cotisation annuelle.

14. ARRIÉRÉS
1. Si un membre ne paie pas tout montant dû au Club (ainsi que l'exige ce règlement ou autre) dans un délai de 30 jours à compter de la date de paiement prévue, la Compagnie ou le comité d'adhésion peut résilier ou suspendre son adhésion.

15. LES CARTES DE MEMBRE
1. Les cartes de membre sont personnelles et non transférables.
2. La perte ou le vol d'une carte de membre doivent être signalés directement au responsable du service des adhésions. Des frais minimes sont applicables pour le remplacement de la carte.


PARTIE IV : GESTION DU CLUB

15. GESTION DU CLUB
1. Les affaires du Club sont gérées par la Compagnie, son conseil d'administration et ses employés.

16. LE COMITÉ D'ADHÉSION
1. Le comité d'adhésion sera composé de directeurs de la Compagnie.
Les directeurs de la Compagnie peuvent nommer des membres à part entière et/ou des membres honoraires en tant que membres du comité d'adhésion.
2. Le comité d'adhésion a une autorité pleine et entière, tel que prescrit de temps à autre par le conseil d'administration de la Compagnie, sur toutes les questions ayant trait à l'adhésion. Ses décisions concernant les membres seront définitives.


PARTIE V : DISPOSITIONS DIVERSES ET GÉNÉRALES

17. RÈGLES SUBSIDIAIRES
1. La Compagnie peut élaborer des règles subsidiaires pour la réglementation et la gestion du Club. Elle peut aussi amender ou annuler toute règle subsidiaire ainsi créée ; mais aucune règle subsidiaire ne sera en contradiction avec ce règlement.

18. EFFET CONTRAIGNANT DU RÈGLEMENT ET DES RÈGLES SUBSIDIAIRES
1. Chacun des membres du Club est tenu de respecter ce règlement et toute règle subsidiaire.
2. Le comité d'adhésion informera tout nouveau membre de l'existence de ce règlement et de toute règle subsidiaire en vigueur à ce moment-là. Des copies du règlement et des règles subsidiaires en vigueur à l'heure actuelle seront aussi disponibles à tout moment sur le site Web.

19. LE COMPORTEMENT DES MEMBRES
1. Chaque membre du Club, sous réserve de ce règlement et des règles subsidiaires en vigueur à l'heure actuelle, est en droit d'utiliser (en même temps que les autres membres) les locaux du Club et les installations qui y sont mises à la disposition des membres. Toutefois, en raison de son adhésion au Club, aucun membre ne doit avoir d'obligations financières autres que celles relevant du paiement de ses frais d'adhésion et de sa cotisation annuelle, ainsi que de la consommation de biens et services.
2. Un membre ne doit pas :
a) utiliser le Club à des fins commerciales, professionnelles ou pour y mener des affaires, ou de toute autre manière qui pourrait être préjudiciable aux intérêts de la Compagnie.
Ou
b) adopter un comportement susceptible de gêner ou de contrarier les autres membres, ou se conduire d'une façon qui pourrait nuire à la réputation du Club.
3. Un membre sera à tout moment responsable du comportement de ses invités dans les locaux du Club. Il doit veiller scrupuleusement à ce que ses invités et lui-même quittent les lieux tranquillement, sans déranger les voisins proches. Le membre comme ses invités devront, en outre, régler toute somme due avant de partir.

20. LES TRANSACTIONS QUI CONCERNENT LES MEMBRES
1. Un membre ne doit en aucun cas s'engager directement ou indirectement dans une transaction visant à pourvoir le Club de biens et services, ce, sans en avoir obtenu au préalable l'autorisation de la Compagnie.

21. ADRESSES DES MEMBRES ET COMMUNICATIONS
1. Chaque membre devra informer sans tarder le service des adhésions de tout changement d'adresse résidentielle ou professionnelle, ou relatif à ses coordonnées bancaires, ce, directement, par écrit ou par courriel.
2. Les documents de notification ou communications envoyés à un membre conformément au présent règlement seront considérés comme étant dûment remis si envoyés par voie postale ou autrement à la dernière adresse portée à la connaissance du comité d'adhésion. Si expédiés par voie postale, l'on considérera qu'ils ont été émis le jour même où on les a postés.

22. LES BIENS DES MEMBRES
1. Si un membre ou son/ses invité(s) confient leurs biens à un membre du personnel du Club afin qu'il en assure la sécurité ou pour toute autre raison, ou laissent leurs biens dans les locaux du Club, ils le font à leurs propres risques. La Compagnie ne devra en aucun cas être tenue pour responsable de pertes ou de dommages relatifs auxdits biens ou de pertes ou de dommages indirects d'aucune sorte.

23. LE PERSONNEL DU CLUB
1. Un membre ne doit à aucun moment employer un membre du personnel du Club à l'extérieur de ce dernier, sauf s'il en a eu l'autorisation, par écrit, du comité d'adhésion ou d'un directeur de la Compagnie.

24. LES PLAINTES
1. Toutes les plaintes doivent être formulées par écrit et adressées au président du comité.
2. Un membre n'est pas autorisé à réprimander personnellement un membre du personnel.

25. ACCORDS RÉCIPROQUES
1. La Compagnie peut conclure des accords réciproques avec d'autres clubs ou organisations selon des termes qu'elle déterminera de temps à autre. De même, à tout moment, la Compagnie peut résilier ou modifier tout accord de ce genre. Les membres seront informés de tels accords (le cas échéant).


PARTIE VI : RÈGLES SUBSIDIAIRES

26. LES HORAIRES
1. Le Club est ouvert sept jours par semaine.
2. La Compagnie peut ordonner la fermeture du Club pendant une période déterminée, pour cause de jour férié, de jours de congé accordés au personnel, de nettoyage ou d'entretien, ou pour toute autre raison qui, du point de vue de la Compagnie, justifie une fermeture temporaire.

27. REPAS ET RAFRAÎCHISSEMENTS
1. Il est possible de commander repas et rafraîchissements aux heures fixées par la Compagnie. La liste des plats et boissons proposés peut être modifiée de temps à autre.
2. Un membre peut demander à ce qu'on lui réserve une table mais aucune garantie ne peut lui être donnée à ce niveau.

28. DROIT DE BOUCHON
1. Des frais seront applicables à chaque bouteille de vin ou de spiritueux, ainsi qu'à la nourriture apportées au Club par un membre en vue de les consommer sur place. Aucun membre ne peut apporter de la nourriture ou des boissons dans les locaux du Club sans y avoir été autorisé, au préalable, par la Compagnie ou son représentant.

29. CODE VESTIMENTAIRE
1. Les membres et leurs invités doivent être vêtus comme il convient lorsqu'ils sont au Club. Bien que la tenue des membres ne soit régie par aucun critère spécifique ou code vestimentaire, la Compagnie se réserve le droit d'interdire l'accès au Club à toute personne qui sera vêtue d'une façon jugée inappropriée.

30. DROGUES ET SUBSTANCES ILLICITES
1. Les médicaments sans ordonnance ne sont pas autorisés dans les locaux du Club, ce, à aucun moment. La consommation de substances illicites par quelque moyen que ce soit est strictement prohibée. Tout membre ou invité de membre trouvé en possession de telles substances sera éjecté et dénoncé à la police.
2. Tout membre trouvé coupable d'avoir consommé ou apporté des substances illicites dans les locaux du Club, ou dont l'invité est trouvé coupable de tels actes, sera exclu du Club avec effet immédiat.

31. LES JEUX
1. Les paris, jeux de dés (excepté le Backgammon) ou tout autre type de jeu sont interdits dans les locaux du Club, y compris les jeux de hasard auxquels on ne pourra s'adonner que moyennant des enjeux minimes.

32. LES GADGETS IRRITANTS
1. L'utilisation des téléphones portables est autorisée dans l'ensemble du Club sous réserve des restrictions suivantes :
a) Dans l'ensemble du Club, les membres sont priés de maintenir leur téléphone en mode silencieux, réunion ou vibreur afin de ne pas nuire à la quiétude des autres membres et de leurs invités.
b) Les membres qui utilisent un téléphone ou un ordinateur portable ou tout autre appareil du même genre d'une façon telle qu'ils nuisent à la quiétude des autres membres et de leurs invités, seront priés d'arrêter de le faire et éventuellement, de quitter le Club.
c) Les appareils audio personnels peuvent être utilisés, à condition que les autres membres ne les entendent pas.

33. LES VOISINS
1. Par égard pour nos voisins, les membres sont priés de toujours faire preuve de calme à leur arrivée comme à leur départ. Ils veilleront aussi à ce que leurs invités fassent de même en quittant les lieux. En aucun cas, les membres ne doivent déambuler dans les espaces résidentiels privés.

34. STATIONNEMENT
1. À leur arrivée au Club, les membres devront toujours garer leur voiture sur le parking attribué au Club ou toute autre aire de stationnement, suivant les instructions d'un membre de l'équipe du Club ou d'un préposé à la sécurité.
2. En aucun cas un membre n'est autorisé à garer sa voiture dans les espaces de stationnement réservés aux propriétaires des résidences.

35. PAIEMENTS
3. Les membres peuvent payer pour les services et biens qui leur ont été fournis en espèces ou par carte bancaire, ou signer la facture y relative, si un accord de mandat prélèvement a été conclu.
4. Le paiement pour tous les biens et services consommés doit être effectué avant de quitter le Club.
5. Il est de la responsabilité de tout membre de régler la facture de ses invités.

36. LES ANIMAUX DE COMPAGNIE
1. Les membres sont autorisés à emmener un chien au Club. Les chiens doivent toujours être accompagnés de leur propriétaire et tenus en laisse. Nous nous réservons le droit de refuser l'accès au Club aux chiens se comportant mal, mal entretenus ou de trop grande taille.
2. Aucun autre animal de compagnie n'est autorisé.

37. LES PHOTOGRAPHIES
1. La réalisation de photos par un professionnel ou à l'aide d'un appareil numérique ne peut se faire qu'après avoir obtenu, au préalable, une autorisation écrite du directeur commercial.

38. LES FÊTES PRIVÉES
1. Avec l'accord préalable de la direction du Club, les membres peuvent organiser des fêtes privées dans les espaces qui leur seront indiqués.
2. La Compagnie peut fermer le Club ou n'importe laquelle de ses parties pour les besoins d'une fête privée et ce, pour autant de temps qu'elle juge approprié. Au cas où une telle fermeture devait avoir lieu, aucun membre n'aura droit au remboursement d'une quelconque partie de ses frais d'adhésion ou de sa cotisation annuelle.
3. Le Club pourrait organiser de temps à autre une fête privée pour les membres et leurs invités. Le nombre de participants à ces événements sera alors limité et ils pourraient avoir à s'acquitter d'un droit d'entrée additionnel.

39. LA CIGARETTE
1. Il est interdit de fumer au Club, sauf dans les espaces fumeurs situés en extérieur.

40. UTILISATION DE L'ADRESSE DU CLUB
1. Les membres ne sont pas autorisés à utiliser le nom et l'adresse du Club en faisant passer cette dernière comme la leur pour des besoins d'identification en lien avec des procédures judiciaires. Il leur est aussi interdit d'en faire usage dans les publicités, prospectus, circulaires commerciales ou autres documents de même nature et d'utiliser le Club à titre de référence commerciale.

41. LES VISITEURS
1. Les membres peuvent venir au Club avec un maximum de deux invités, sauf accord contraire, à chacune de leurs visites. Lesdits invités sont assujettis aux mêmes modalités que les membres.
2. Chaque invité doit être enregistré par le membre hôte.
3. Si le nombre d'invités d'un membre excède le nombre maximal admis, le Club peut demander un droit d'entrée quotidien relatif aux invités additionnels.
4. Les invités qui arrivent au Club avant le membre hôte pourraient être priés d'attendre au comptoir d'inscription jusqu'à l'arrivée dudit membre, qui les enregistrera.
5. Lorsqu'ils sont accompagnés d'un membre, les invités peuvent utiliser toutes les installations du Club.

42. INTERPRÉTATION
La Compagnie est la seule autorité en ce qui concerne l'interprétation de la réglementation et des règles subsidiaires du Club. 

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Sports Centre Rules

Latest update 06-2019

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Sports Centre Rules & Regulations

I SPORTS-CENTRE POOL RULES

1. POOL OPENING HOURS
a) Pool is open daily from 07.00 hrs until 19.00 hrs.

2. POOL REGISTRATION
a) All Members can access the Pool during opening hours by opening the gate with their membership card.
b) A Non-Member has no access to the Sports-Centre prior purchasing of a Membership.

3. POOL RULES
a) The pool is not supervised by a life guard.
b) Children should be at all times, be closely monitored by their responsible person(s).
c) Each person is encouraged to take a shower before entering the Pool.
d) Running, pushing and rough play are not allowed in the Pool area.
e) Only sponge balls, small boards and noodles are permitted in the Pool. Floating devices used for leisure are not allowed.
f) Floating devices for safety of non-swimmers are allowed with close supervision of a guardian.
g) No diving and/or jumping from the pool deck is allowed
h) No eating and drinking is allowed in the pool and pool deck.
i) No potentially hazardous water entries may be made off the side of the Pool.
j) Admission to the Pool shall be denied to any person having a contagious skin disease, sore or inflamed eyes, upper respiratory infection, nasal or ear discharge, any communicable disease, excessive sunburn or open sores.’’

4. POOL CLOSING
a) The pool will close down during regular pool hours at the Manager’s discretion in case of inclement weather, during lightning, thunderstorm, and/or heavy rain. The Pool will open as soon as weather conditions improve and appropriate time period has passed.
b) Seeloy Island Club reserves the right to suspend the use of any facilities at any time for the organization of private classes and activities or for the arrangement of maintenance or cleaning without prior notice.


II SPORTS-CENTRE TENNIS COURT RULES

1. TENNIS COURT OPENING HOURS
a) The Tennis Court is open daily from 07.00 hrs until 22.00 hrs. Last bookings will be at 21:00 hrs.

2. TENNIS COURT BOOKINGS
a) Tennis Court bookings are mandatory at all times. Members can book online, by using their mobile clubhouse application or at the clubhouse directly
b) Non-Members can book only at the clubhouse.
c) Tennis Court can only be booked “on the hour” and in 60 minutes sessions.

3. DRESS CODE
a) All users should wear appropriate apparel and footwear to comply with the requirements of the Club, otherwise the access to and use of such facilities will be refused.

4. PAYMENT AND CANCELLATION POLICIES
a) Member(s) bookings will be automatically charged to their respective account(s).
b) Non-Member bookings will need to be paid 100% in advance at the clubhouse.
c) A Tennis-court entrance card deposit will be required for Non-Members. A refund will be given when the card is returned.
d) Members will receive a full refund if cancelation is made 24 hours prior booking.
e) No refund will be given within 24 hours prior booking to Members.
f) No refund will be given to Non-Member bookings.

5. TENNIS COURT RULES
a) Users acknowledge that they understand the assumption of risk prior to using the Tennis Court.
b) Users affirm that they are in good physical condition to exercise and those unaccustomed to exercising are recommended to seek the advice of a medical professional before engaging in physical activity.
c) Users unfamiliar with the Tennis Court should ask staff at the clubhouse for assistance.
d) Eating or gum chewing is prohibited on the Tennis Court. Please bring your own drinks. Food and drinks are not sold at the Sports Centre.
e) All bags and personal gear should be stored in the designated changing rooms.
f) Seeloy Island Club will not be responsible for lost or stolen items.
g) To maintain a safe environment and prohibit inappropriate situations, users should always adhere to instructions from the Seeloy Island Club staff and report any faults or defects immediately to them if found.
h) Users are welcome to switch on the tennis court lights when playing during evening hours. Users are requested to switch off any when leaving the tennis Court.

6. TENNIS COURT CLOSING
a) Seeloy Island Club reserves the right to suspend the use of any facilities at any time for the organization of private classes and activities or for the arrangement of maintenance or cleaning without prior notice.


III SPORTS-CENTRE CHANGING ROOM RULES

1. PRIVACY
a) Users acknowledge that they understand the assumption of risk prior to using the Changing Room.
b) It is strictly prohibited for parents to bring minors into a locker room of the opposite gender.
c) The use of camera/video enabled devices is strictly prohibited in changing rooms.

2. TOILETS & SHOWERS
a) separate toilets & showers are provided so people have access to a bathroom they are most comfortable using.
b) Changing must take place in the appropriate areas.

3. CHANGING / LOCKER AREA
a) Separate changing rooms are provided so people have access to a comfortable area.
b) Consumption of food is not permitted in the changing rooms.
c) No glass of any kind is permitted in locker rooms.
d) Changing Rooms are for daily use only and items left overnight will be removed.
e) Seeloy Island Club is not responsible for lost, damaged or stolen items or items vacated due to unauthorized use.


IV SPORTS-CENTRE GENERAL RULES
a) Users who feel unwell while using our facilities at the Sport-Centre, should stop the activity immediately and approach our staff at the clubhouse for assistance.
b) Users shall at all times behave in a decorous manner within the sports facilities and shall cooperate with the staff of the Club to ensure that these Regulations and any subsidiary rules laid down by the Committee of Management are adhered to. The Director and his/her delegated appointee(s) shall have the authority (i) to request any user to leave the sports facilities, or to cancel their sports membership; or (ii) to suspend temporarily user privileges, for infringement of these Regulations or subsidiary rules and the Director has the authority to debar any users or persons from using the facilities and/or other user privileges either temporarily or indefinitely.
c) Consumption of alcohol Is strictly prohibited in the sport centre
d) Food and drinks services are not offered at the Sports Centre.
e) No loud music is allowed at the Sports-Centre prior written approval of the management.
f) Any violations of the above rules will be subject to disciplinary action.
g) Seeloy Island Club reserves the right to update or modify the above terms and conditions at any time without prior notice. 

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Règlementation Relative au Centre Sportif

I RÉGLEMENTATION RELATIVE À LA PISCINE

1. HEURES D’OUVERTURE DE LA PISCINE
a) La piscine est ouverte tous les jours de 7 h au 19 h.

2. ENREGISTREMENT À LA PISCINE
a) Tous les membres peuvent accéder à la piscine pendant les heures d’ouverture en ouvrant la porte au moyen de leur carte de membre.
b) Un non-membre n’a pas accès au centre sportif sans avoir payé, au préalable, un droit d’adhésion,

3. RÉGLEMENTATION RELATIVE À LA PISCINE
a) La piscine n’est pas sous la surveillance d’un maître-nageur.
b) Les enfants devraient être à tout moment sous l’étroite surveillance de la/des personne(s) qui en a/ont la responsabilité.
c) Toute personne s’apprêtant à entrer dans la piscine est encouragée à prendre une douche au préalable.
d) Il est interdit de courir, de pousser qui que ce soit et de jouer brutalement dans l’espace piscine.
e) Seules les balles en éponge, petites planches et nouilles sont autorisées dans la piscine. Les dispositifs flottants utilisés à des fins de loisirs ne sont pas autorisés.
f) Les dispositifs flottants destinés à assurer la sécurité des personnes ne sachant pas nager sont autorisés, à condition que lesdites personnes soient étroitement surveillées.
g) Il est interdit de plonger ou de sauter dans l’eau à partir de la terrasse de la piscine.
h) Il est interdit de manger et de boire aussi bien dans la piscine que sur sa terrasse.
i) Il est interdit de pénétrer dans la piscine sur le côté, de manière potentiellement dangereuse.
j) L’accès à la piscine sera refusé à toute personne souffrant d’une maladie de peau contagieuse, dont les yeux sont douloureux ou enflammés, atteinte d’une infection des voies respiratoires supérieures, présentant un écoulement nasal ou auriculaire, atteinte d’une maladie transmissible, ayant subi un coup de soleil aigu ou ayant des plaies ouvertes.

4. FERMETURE DE LA PISCINE
a) La fermeture de la piscine aux heures habituelles d’ouverture est à la discrétion du gestionnaire. Elle aura lieu en cas de mauvais temps, s’il y a des éclairs, un orage et/ou de fortes pluies. La piscine sera rouverte aussitôt que les conditions climatiques se seront améliorées et qu’un espace de temps approprié se sera écoulé.
b) Le Seeloy Island Club se réserve le droit de suspendre l’utilisation de n’importe lesquelles des installations à tout moment et sans préavis pour l’organisation de classes privées et d’activités ou à des fins d’entretien ou de nettoyage.


II RÉGLEMENTATION RELATIVE AU COURT DE TENNIS

1. HEURES D’OUVERTURE DU COURT DE TENNIS
a) Le court de tennis est ouvert tous les jours de 7 h à 22 h. La limite des réservations a été fixée à 21 h.

2. RÉSERVATIONS POUR LE COURT DE TENNIS
a) La réservation du court de tennis est toujours obligatoire. Les membres peuvent faire leurs réservations en ligne, en utilisant l’application mobile du club-house ou en s’adressant directement au club-house.
b) Les non-membres ne peuvent faire leurs réservations qu’au club-house.
c) Le court de tennis peut seulement être réservé « aux heures » et pour des séances de 60 minutes.

3. CODE VESTIMENTAIRE
a) Tous les usagers devraient porter des vêtements et des chaussures appropriés afin d’être conformes aux exigences du Club. Au cas contraire, l’accès aux installations concernées de même que leur utilisation leur seront refusés.

4. CONDITIONS DE PAIEMENT ET D’ANNULATION
a) Les réservations des membres seront automatiquement imputées à leur compte.
b) Les réservations des non-membres devront être entièrement payées en avance au club-house.
c) Les non-membres devront verser une caution relative à la carte d’accès au court de tennis. Ils seront remboursés à la restitution de la carte.
d) Les membres seront entièrement remboursés s’ils annulent leur réservation 24 heures à l’avance.
e) Les membres ne recevront aucun remboursement s’ils annulent leur réservation moins de 24 heures à l’avance.
f) Les non-membres ne recevront aucun remboursement s’ils annulent leur réservation.

5. RÉGLEMENTATION RELATIVE AU COURT DE TENNIS
a) Les usagers reconnaissent qu’ils comprennent la présomption de risque avant d’utiliser le court de tennis.
b) Les usagers affirment qu’ils sont dans une bonne condition physique pour faire de l’exercice. À ceux qui n’ont pas l’habitude de faire de l’exercice, il est recommandé de rechercher l’avis d’un professionnel médical avant de s’adonner à une activité physique.
c) Les usagers qui ne connaissent pas le court de tennis devraient demander l’aide du personnel du club-house.
d) Il est interdit de manger ou de mâcher du chewing-gum sur le court de tennis. Veuillez apporter vos propres boissons. Le centre sportif ne met en vente ni nourriture ni boissons.
e) Tous les sacs et les effets personnels devraient être rangés dans les vestiaires désignés.
f) Le Seeloy Island Club ne sera pas responsable des objets perdus ou volés.
g) Afin de maintenir un environnement sûr et empêcher que des situations inappropriées se produisent, les usagers devraient toujours respecter les directives du personnel du Seeloy Island Club. De plus, toute faute ou tout défaut devraient être rapportés à ce dernier immédiatement, le cas échéant.
h) Les usagers sont invités à allumer les lumières du court de tennis quand ils jouent en soirée. De même, il leur est demandé d’éteindre toute lumière allumée en quittant le court.

6. FERMETURE DU COURT DE TENNIS
a) Le Seeloy Island Club se réserve le droit de suspendre l’utilisation de n’importe lesquelles des installations à tout moment et sans préavis pour l’organisation de classes privées et d’activités ou à des fins d’entretien ou de nettoyage.


III RÉGLEMENTATION RELATIVE AUX VESTIAIRES

1. RESPECT DE LA VIE PRIVÉE/MORALITÉ
a) Les usagers reconnaissent qu’ils comprennent la présomption de risque avant d’utiliser les Vestiaires.
b) Il est strictement interdit aux parents d’emmener des mineurs dans les vestiaires du sexe opposé.
c) L’utilisation de dispositifs munis de la fonction appareil photo ou caméra est strictement interdite dans les vestiaires.

2. TOILETTES & DOUCHES
a) Des toilettes et douches séparées sont mises à disposition afin que les personnes fréquentant le centre sportif aient accès à une salle de bain dont l’usage leur est le plus agréable possible.
b) Pour se changer, il convient d’utiliser l’espace prévu à cet effet dans les vestiaires.

3. ESPACE POUR SE CHANGER/VESTIAIRES
a) Des vestiaires séparés sont mis à disposition afin que les personnes fréquentant le centre sportif aient accès à un espace agréable.
b) Tout objet en verre, quel qu’il soit, est interdit dans les vestiaires.
c) Il est interdit de consommer de la nourriture dans les vestiaires.
d) Les Vestiaires sont réservés à un usage quotidien et les objets qui y sont laissés pendant la nuit seront enlevés.
e) Le Seeloy Island Club n’est pas responsable des objets perdus, endommagés ou volés ou encore des objets mis de côté dû à un usage interdit.


IV RÈGLES GÉNÉRALES RELATIVES AU CENTRE SPORTIF
a) Les usagers qui se sentent mal alors qu’ils utilisent nos installations, au centre sportif, devraient cesser l’activité qu’ils sont en train de pratiquer immédiatement et approcher le personnel du club-house pour se faire aider.
b) Les usagers devront à tout moment se comporter de manière convenable au sein des installations sportives et devront coopérer avec le personnel du Club pour assurer que ces règlements et toute règle subsidiaire fixée par le Comité de gestion soient respectés. Le directeur et le (les) délégué(s) qu’il aura désigné (s) ont l’autorité (i) d’exiger de tout usager qu’il quitte les installations sportives, ou de résilier son abonnement au centre sportif ; ou (ii) de suspendre temporairement les privilèges de l’usager pour non-respect de ces règlements ou règles subsidiaires. Le directeur a aussi l’autorité d’interdire à tout usager ou à toute personne l’utilisation des installations et/ou l’accès à d’autres privilèges destinés aux usagers, soit temporairement ou pour une durée indéterminée.
c) La consommation d’alcool est strictement interdite dans le centre sportif.
d) Aucun service de restauration (nourriture et boissons) n’est offert au centre sportif.
e) Aucune musique forte n’est permise au centre sportif sans autorisation écrite préalable de la direction.
f) Toute violation des règles énoncées ci-dessus fera l’objet de mesures disciplinaires.
g) Le Seeloy Island Club se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier les modalités susmentionnées à tout moment, sans préavis.

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Infinity Pool & Beach Rules

Latest update 02-2019

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Infinity Pool & l’Estuaire Beach Rules

1. POOL AND BEACH OPENING HOURS
a) Pool and Beach are open daily from 08.00 hrs until sunset.

2. POOL AND BEACH REGISTRATION
a) All members and guests must sign in at the desk upon arrival at the pool.
b) A member must register all guests, who are not on the membership program.

3. POOL RULES
a) The pool is not supervised by a life guard.
b) Children should be at all times closely monitored by their responsible person(s).
c) Each person is encouraged to take a shower before entering the pool.
d) Running, pushing and rough play are not allowed in the pool area.
e) Only sponge balls, small boards and noodles are permitted in the pool. Floating devices used for leisure are not allowed.
f) Floating devices for safety of non-swimmers are allowed with close supervision of a guardian.
g) No diving
h) No eating and drinking is allowed in the pool.
i) No potentially hazardous water entries may be made off the side of the pool.
j) Only food and beverages served by the Club may be brought into the pool area.
k) Admission to the pool shall be denied to any person having a contagious skin disease, sore or inflamed eyes, upper respiratory infection, nasal or ear discharge, any communicable disease, excessive sunburn or open sores.’’
l) Any violations of the above rules will be subject to disciplinary action
m) Seeloy Island Club reserves the right to update or modify the above terms and conditions at any time without prior notice.

4. POOL CLOSING
a) The pool will close down during regular pool hours at the Manager’s discretion in case of inclement weather, during lightning, thunderstorm, and/or heavy rain. The pool will open as soon as weather conditions improve and appropriate time period has passed.
b) Seeloy Island Club reserves the right to suspend the use of any facilities at any time for the organization of private classes and activities or for the arrangement of maintenance or cleaning without prior notice

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Règlementation Relative à la Piscine

1. HEURES D'OUVERTURE DE LA PISCINE ET DE LA PLAGE
a) La piscine et la plage sont ouvertes tous les jours, de 8 à
le coucher du soleil.

2. ENREGISTREMENT À LA PISCINE ET À LA PLAGE
a) Tous les membres et invités doivent s'enregistrer à la réception, dès leur arrivée à la piscine.
b) Un membre se doit d'enregistrer tout invité ne figurant pas sur la liste des membres.

3. RÈGLEMENT DE LA PISCINE
a) La piscine n'est pas surveillée par un maître-nageur.
b) Les enfants devraient être à tout moment sous l'étroite surveillance de la/des personne(s) qui en a/ont la responsabilité.
c) Toute personne s'apprêtant à entrer dans la piscine est encouragée à prendre une douche au préalable.
d) Il est interdit de courir, de pousser qui que ce soit ou de jouer brutalement dans l'espace piscine.
e) Seules les balles en éponge, petites planches et nouilles sont autorisées dans la piscine. Les dispositifs flottants utilisés à des fins de loisirs ne sont pas autorisés.
f) Les dispositifs flottants destinés à assurer la sécurité des personnes ne sachant pas nager sont autorisés, à condition que lesdites personnes soient étroitement surveillées.
g) Il est interdit de plonger dans la piscine.
h) Il est interdit de manger et de boire dans la piscine.
i) Il est interdit de pénétrer dans la piscine sur le côté, de manière potentiellement dangereuse.
j) Seuls les aliments et boissons servis par le Club sont autorisés dans l'espace piscine.
k) L'accès à la piscine sera refusé à toute personne : souffrant d'une maladie de peau contagieuse/dont les yeux sont douloureux ou enflammés/atteinte d'une infection des voies respiratoires supérieures/présentant un écoulement nasal ou auriculaire/atteinte d'une maladie transmissible/ayant subi un coup de soleil aigu/ayant des plaies ouvertes.
l) Toute violation des règles susmentionnées entraînera l'application de mesures disciplinaires.
m) Seeloy Island Club se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier les modalités susmentionnées à tout moment, sans préavis.

4. FERMETURE DE LA PISCINE
a) La fermeture de la piscine aux heures habituelles d'ouverture est à la discrétion du gestionnaire. Elle aura lieu en cas de mauvais temps, s'il y a des éclairs, un orage et/ou de fortes pluies. La piscine sera rouverte aussitôt que les conditions climatiques se seront améliorées et qu'un espace de temps approprié se sera écoulé.
b) Seeloy Island Club se réserve le droit de suspendre l'utilisation des installations, quelles qu'elles soient, à tout moment et sans préavis, pour l'organisation de classes et d'activités privées, ou pour des besoins d'entretien ou de nettoyage.

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Gym Rules

Latest update 02-2019

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Rules of the Boutique Gym

1. GYM OPENING HOURS
a) The Gym is open daily from 06.00 hrs until 21.00 hrs for access card holders.
b) The Gym is open daily from 08.00 hrs until 21.00 hrs for non-access card holders.

2. GYM REGISTRATION
a) All Short-Term Members, and Guests of Annual Members must sign in at the desk to receive Gym access.
c) Members who received a membership card can access the gym directly.

3. DRESS CODE
a) All users should wear appropriate apparel and footwear to comply with the requirements of the Club, otherwise the access to and use of such facilities will be refused.

4. ACESS TO GYM
a) The Gym is for the entry and use of persons of the age of 18 or above only.
b) Persons between 13 and 18 years of age must be accompanied by an adult to use the gym.
c) Presence in the Fitness area is those limited using to the equipment.
People who are not making use of the gym are not allowed in the area.
d) The maximum number of people who can be in the gym is 12

5. GYM RULES
a) Users acknowledge that they have read and understood the assumption of risk prior to using the Gym.
b) Users affirm that they are in good physical condition to exercise and those unaccustomed to exercising are recommended to seek the advice of a medical professional before engaging in physical activity.
c) Users who feel unwell while using our facilities, should stop the activity immediately and approach our staff for assistance.
d) Users unfamiliar with equipment should ask staff for assistance.
e) Proper training attire should be worn at all times while in the Gym by members, coaches, or instructors. No jeans or street clothes will be permitted. Proper training shoes should be worn. No open-toed slippers or sandals, and no training without a shirt.
f) Please carry your own sweat towel for personal hygiene. Sweat should promptly be wiped off the machines and the floor after each use.
g) For convenience to others, weights, dumbbells and equipment must be returned to their original places immediately after use. Do not leave weight plates on the bars or scattered on the floor at any time.
h) Do not drop or bang weights on floor (correct dropping of weights only permitted on the dedicated weight lifting platforms). For safety, please do not work out too closely to mirrors. Individuals may be charged for the damage due to carelessness.
i) Eating or gum chewing is prohibited in the gym. Please use the water dispenser nearby or you may bring your own drinks
j) All bags and personal gear should be stored in the designated storage facilities.
k) Seeloy Island Club will not be responsible for lost or stolen items.
l) Only members aged 18 or above can be allowed to use the fitness room and gym facilities. Members between the ages of 13 to 18 are only permitted to use the Fitness Centre if supervised by a professional instructor or their parent members at all times.
m) For convenience to all users, please comply with the time restrictions on certain cardiovascular equipment.
n) Talking on mobile phone is not permitted in the Gym. Also, personal music device may be used as long as they do not become unsafe for the user or become a nuisance to other users.
o) To maintain a safe environment and prohibit inappropriate situations, users should always adhere to instructions from the Seeloy Island Club staff and report any faults or defects immediately to them if found.
p) Users shall at all times behave in a decorous manner within the sports facilities and shall cooperate with the staff of the Club to ensure that these Regulations and any subsidiary rules laid down by the Committee of Management are adhered to. The Director and his/her delegated appointee(s) shall have the authority (i) to request any user to leave the sports facilities, or to cancel their sports membership; or (ii) to suspend temporarily user privileges, for infringement of these Regulations or subsidiary rules and the Director has the authority to debar any users or persons from using the facilities and/or other user privileges either temporarily or indefinitely.
q) Users are welcome to switch on the Air-conditioning units and or Fans. Users are requested to switch off any when leaving the Gym.
r) Seeloy Island Club reserves the right to update or modify the above terms and conditions at any time without prior notice.

6. GYM CLOSING
a) Seeloy Island Club reserves the right to suspend the use of any facilities at any time for the organization of private classes and activities or for the arrangement of maintenance or cleaning without prior notice.

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Règlementation Relative à la Salle de Sport

1. HEURES D'OUVERTURE DE LA SALLE DE SPORT
a) La salle de sport est ouverte tous les jours, de 6 à 21 heures pour les membres avec une carte d'accès.
b) La salle de sport est ouverte tous les jours, de 8 à 21 heures pour les clients sans carte d'accès.

2. ENREGISTREMENT À LA SALLE DE SPORT
a) Les membres à court terme et invités des membres annuels doivent s'enregistrer à la
réception afin d'accéder à la salle de sport.
c) Les membres ayant obtenu une carte de membre peuvent accéder directement à la salle de sport.

3. CODE VESTIMENTAIRE
a) Tous les usagers de la salle de sport devraient porter des vêtements et chaussures appropriés, conformément aux exigences du Club. Au cas contraire, l'accès aux installations de ladite salle ainsi que leur utilisation leur seront interdits.

4. ACCÈS À LA SALLE DE SPORT
a) Pour accéder à la salle de sport et l'utiliser, il faut être âgé d'au moins 18 ans.
b) Les adolescents dans la tranche d'âge de 13 à 18 ans peuvent utiliser la salle de sport seulement s'ils sont accompagnés d'un adulte.
c) Seuls ceux utilisant l'équipement de conditionnement physique sont autorisés à se trouver dans l'espace fitness.
Les personnes qui n'utilisent pas la salle de sport ne sont pas autorisées à y être.
d) La salle de sport a une capacité d'accueil maximale de 12 personnes.

5. RÈGLEMENT DE LA SALLE DE SPORT
a) Les usagers doivent reconnaître avoir lu et compris que l'utilisation de la salle de sport implique une acceptation préalable des risques y afférents.
b) Les usagers se doivent d'affirmer que leur condition physique leur permet de faire de l'exercice. À ceux n'étant pas habitués à l'exercice physique, il est recommandé de rechercher l'avis d'un professionnel de la santé avant de se lancer.
c) Les usagers qui ne se sentent pas bien alors qu'ils sont en train d'utiliser nos installations devraient s'arrêter immédiatement et rechercher l'aide de notre personnel.
d) Les usagers qui ne sont pas habitués à l'équipement devraient demander l'aide de notre personnel.
e) Les membres, coaches ou instructeurs doivent porter une tenue adaptée à l'entraînement à tout moment lorsqu'ils se trouvent dans la salle de sport. Le port de jeans ou de vêtements de ville n'est pas autorisé. Des chaussures de sport appropriées devraient être portées. Le port de mules ouvertes ou de sandales n'est pas autorisé, de même que le fait de s'entraîner sans tee-shirt.
f) Veuillez apporter votre propre serviette pour des raisons d'hygiène personnelle. Les appareils et le sol devraient être essuyés sans tarder après chaque utilisation afin d'enlever la sueur qui s'y trouve.
g) Par égard pour les autres usagers, les poids, haltères et tout autre équipement doivent être remis en place immédiatement après utilisation. À aucun moment vous ne devez laisser des disques de poids fixés aux barres de musculation ou éparpillés sur le sol.
h) Il est interdit de laisser tomber les poids sur le sol ou de les y jeter avec force (il est seulement permis de laisser tomber les poids correctement sur les plateaux dédiés à l'haltérophilie). Pour des raisons de sécurité, veuillez ne pas faire de l'exercice trop près des miroirs. Les frais relatifs à tout dommage causé par la négligence d'un usager seront à la charge de ce dernier.
i) Il est interdit de manger ou de mâcher du chewing-gum dans la salle de sport. Veuillez utiliser le distributeur d'eau situé à proximité. Il vous est aussi permis d'apporter vos propres boissons.
j) Les sacs et l'équipement personnel des usagers doivent être rangés dans les installations prévues à cet effet.
k) Seeloy Island Club ne pourra être tenu pour responsable en cas de perte ou de vol.
l) Seuls les membres âgés de 18 ans ou plus sont autorisés à utiliser la salle de sport et ses installations. Les membres dans la tranche d'âge de 13 à 18 ans ne sont autorisés à utiliser la salle de sport que s'ils sont sous la supervision permanente d'un instructeur professionnel ou de leurs parents membres du Club.
m) Par égard pour les autres usagers, veuillez vous conformer aux restrictions relatives au temps passé sur certains appareils cardiovasculaires.
n) L'utilisation d'un téléphone portable à des fins de communication orale est interdite dans la salle de sport. Les appareils de musique personnels sont, eux, autorisés, aussi longtemps qu'ils ne représentent pas un danger pour leur utilisateur ou une nuisance pour les autres usagers de la salle de sport.
o) Afin de maintenir un environnement sûr à l'intérieur de la salle de sport et d'empêcher que des situations inappropriées ne se produisent, les usagers doivent toujours agir conformément aux instructions du personnel du Seeloy Island Club. Vous êtes, en outre, prié de rapporter immédiatement aux membres du personnel toute faute ou défaut que vous auriez constaté.
p) Les usagers doivent se comporter convenablement pendant tout le temps où ils se trouvent dans la salle de sport et coopérer avec le personnel du Club afin que ces règlements et toute règle subsidiaire établie par le comité de gestion soient dûment respectés. Le directeur et le(s) délégué(s) qu'il aura désigné(s) ont l'autorité : (i) d'exiger de tout usager qu'il quitte la salle de sport, ou de résilier son abonnement à ladite salle ; (ii) de suspendre l'accès d'un usager à ses privilèges, pour cause de non-respect de ces règlements ou de règles subsidiaires. De plus, le directeur a l'autorité d'interdire, à tout usager ou autre personne, l'accès aux installations et/ou aux privilèges accordés aux usagers, ce temporairement ou définitivement.
q) Les usagers sont invités à allumer les climatiseurs ou ventilateurs s'ils le souhaitent. Ils sont aussi priés de les éteindre avant de quitter la salle de sport.
r) Seeloy Island Club se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier les modalités susmentionnées à tout moment, sans préavis.

6. FERMETURE DE LA SALLE DE SPORT
a) Seeloy Island Club se réserve le droit de suspendre l'utilisation des installations, quelles qu'elles soient, à tout moment et sans préavis, pour l'organisation de classes et d'activités privées, ou pour des besoins d'entretien ou de nettoyage.

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Short-term Bylaws

Latest update 02-2019

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Annual Short-Term Rental Agreement

This By-Law governs the usage and preferential rates at Seeloy Island Club’s facilities (hereafter “The Club”), solely for Guests of La Balise Marina
Development Home-owners (hereafter “The Client”) staying in their units ​with an Annual Short-Term rental agreement.

1 CLIENTS DUTIES:
1.1 Client will inform his / her Guest(s) about the Club Rules, Gym Rules and Pool Rules. Club Rules can be downloaded from:
www.seeloy.mu/rules-of-the-club/
1.2 Client will ensure that Guests of Client will respect these rules at all times.

2 FACILITIES
2.1 The Club is offering under the Annual Short-Term Rental Agreement the
following Facilities and Services to Clients Guests:
• Usage of facilities and preferential rates at “The Club”*
*Access to facilities are subject to availability.

3 ACCESS CARD:
3.1 The Club will provide one (1) access card to each Unit.
3.2 The Client will hand over the access card to his Guests staying in the unit.
3.3 Guests of Client will Identify themselves at all times with their access card at The Clubs facilities.
3.4 The Club will activate the access card before arrival of Guest(s) and will deactivate the access card after departure of Guest(s).
3.5 Client understands any lost, damaged or stolen card will be replaced at a fee of Rs. 1,150 per card. Inclusive of VAT
3.6 Client understands usage of the facilities and preferential rates are solely for Guest(s) of Client staying in his / her Unit. Usage of the access card by any
other person(s) or, bringing any other Guests are not covered under this agreement, will result in cancelation of the Annual Short-Term Rental
Agreement with immediate effect. No refund will be given to Client if any.

4 RESERVATIONS:
4.1 The Client shall notify the Club it’s Reservations a minimum of 48 hrs. in
advance via email send to the following email address: [email protected] with the following information:
• Name of each Guest
• Date of arrival of Guest(s)
• Date of Departure of Guest(s)
4.2 For last minute reservations and or other requirements which need urgent attention The Club should be informed via telephone number +230 484 11 11
and a written confirmation should follow afterwards sent via email to [email protected]
4.3 The Club shall acknowledge and confirm each Reservation by return email.
4.4 When Client fails to inform The Club Regular Day Package fee(s) will apply.

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Accord de Location à Court Terme Annuel

Cette règle subsidiaire régit l'accès aux installations et aux tarifs préférentiels du Seeloy Island Club (ci-après dénommé « le Club »). Elle concerne uniquement les invités des propriétaires de La Balise Marina (ci-après dénommés « le Client »), occupant leurs résidences au titre d'un accord de location à court terme
annuel.

1 LES RESPONSABILITÉS DU CLIENT :
1.1 Le Client informera son ou ses invité(s) des règlements du Club, de la salle de sport et de la piscine. Les règlements du Club peuvent être téléchargés
de www.seeloy.mu/rules-of-the-club/
1.2 Le Client devra s'assurer que ses invités respectent toujours ces règlements.

2LES INSTALLATIONS
2.1 En vertu de l'accord de location à court terme annuel, le Club met à la disposition des invités des clients les installations et services suivants :
• L'accès aux installations et aux tarifs préférentiels du Club*
*L'accès aux installations est sujet à disponibilité.

3 LA CARTE D'ACCÈS :
3.1 Le Club mettra une (1) carte d'accès à la disposition de chaque résidence.
3.2 Le Client remettra la carte d'accès aux invités qui occuperont sa résidence.
3.3 À chaque fois qu'ils voudront utiliser les installations du Club, les invités du Client s'identifieront au moyen de la carte d'accès.
3.4 Le Club activera la carte d'accès avant l'arrivée du/des invité(s) et la désactivera après son/leur départ.
3.5 Le Client comprend que toute carte perdue, endommagée ou volée devra être remplacée moyennant des frais de 1 150 Rs par carte — TVA incluse.
3.6 Le Client comprend que l'accès aux installations et aux tarifs préférentiels est uniquement réservé à son/ses invité(s) occupant sa résidence.
L'utilisation de la carte d'accès par toute autre personne ou le fait d'emmener d'autres invités ne sont pas autorisés dans le cadre de cet accord. De tels actes entraîneront l'annulation de l'accord de location à court terme annuel avec effet immédiat. Aucun remboursement ne sera remis au Client le cas échéant.

4 LES RÉSERVATIONS :
4.1 Le Client fera ses réservations auprès du Club avec au moins 48 heures d'avance par courriel, à l'adresse suivante : [email protected] Il devra mentionner les informations ci-dessous :
• Nom de chaque invité
• Date d'arrivée du/des invité(s)
• Date de départ du/des invité(s)
4.2 Pour les réservations de dernière minute et tout autre besoin requérant une attention urgente, le Club devra être informé par téléphone au : +230 484 11
11. Cet appel devra être suivi par une confirmation écrite, envoyée par courriel à : [email protected]
4.3 Le Club accusera réception de chaque réservation et la confirmera par retour de courriel.
4.4 Si le Client n'informe pas le Club, les frais habituels s'appliqueront.

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Opening Hours

Club
Monday - Sunday 06am - 10pm

Dining
Lunch - Dinner
Tuesday - Saturday 11am - 08pm
Sunday  09am - 06pm
Monday Closed

Infinity Pool & Beach 
Monday - Sunday 08am - 7pm

Gym  
Monday - Sunday 06am - 10pm

Sports-Centre
Tennis court:
Monday - Sunday 06am - 9pm

Half Olympic Size Pool
Monday - Sunday 06am - 7pm

Contact

Seeloy Island Club
La Balise Marina
Royal Road 
Riviere Noire / Black River
Mauritius 

Telephone
+230 484 11 11 

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